12月25日-26日,中国兵器工业集团公司档案馆专家组刘左一行6人对凌云集团“数字档案馆建设工作”进行了审核验收。经专家组综合评议,凌云集团数字档案馆建设得分90.1分,达到一级测试标准。
专家组听取了数字档案馆建设及运行演示情况汇报,审查了相关资料,现场查看了档案室软硬件配置、安防措施等,对凌云集团数字档案馆建设工作给予了肯定,指出凌云集团在短短两年内围绕数字档案室建立投入了大量的人力、物力、财力,目前基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、管理机制建设等整体框架已经搭建并陆续发挥作用。同时指出要进一步加强编研工作,发挥档案作用,为科研、生产提供支持。
刘左进一步阐述了为何要建设数字档案馆、建成什么样的数字档案馆及怎样发挥数字档案馆的作用,提出要用历史眼光看待数字化档案馆建设,要充分发挥数字资产的作用,经营好档案工作。他指出,凌云集团数字化档案馆建设通过验收,标志着凌云在档案管理上开启了新的一页,具有里程碑意义,希望凌云集团能够在电子文件归档、大数据统计分析等方面先行一步进行试点。
公司副总经理朱京良表示,要以此次验收为契机,按照专家组提出的意见建议,举一反三,抓好整改落实,进一步深化档案工作体制、机制改革,构建资料信息共享平台,不断提升凌云集团档案数字化信息化管理工作水平,为公司高质量发展提供基础保障。